Processos

Os processos são percorridos de acordo com as etapas ao longo do ciclo de vida do projeto. São sete processos:

 

• Starting Up a Project (SU).

• Directing a Project (DP).

• Initiating a Project (IP).

• Managing a Stage Boundary (SB).

• Controlling a Stage (CS).

• Managing Product Delivery (MP).

• Closing a Project (CP).

 

OBSERVAÇÃO: Cada processo fornece listas de verificação de atividades, com recomendações de produtos (de gerenciamento de projetos, ex.: business case, descrição de produtos, relatórios, registros, notas de lição, etc.) e responsabilidades relacionadas.

 

 

Adequação ao ambiente do projeto

Trata da adequação do PRINCE2 ao contexto particular do projeto. O PRINCE2 não é uma solução de tamanho único, mas sim um framework flexível que pode ser adequado a qualquer tipo e porte de projeto.

 

 

Benefícios da Utilização do PRINCE2

• Incorpora práticas e governança estabelecidas e comprovadas como melhores práticas;

• Pode ser aplicado a qualquer tipo projeto e a qualquer tipo de organização;

• É amplamente reconhecido e entendido;

• Promove linguagem comum, possibilitando um vocabulário comum a todos os participantes do projeto, possibilitando a comunicação efetiva;

• Promove o reconhecimento explícito de Papéis e Responsabilidades. Dessa forma os participantes compreendem os papéis e necessidades de cada um, permitindo a existência de uma estrutura definida para responsabilização, delegação, autoridade e comunicação; 

• Dá foco no Produto (entregas), que clarifica (para todas as partes) o que o projeto irá entregar, por quê, quando, por quem e como. Com esse foco é que os planos são desenhados para satisfazer os diferentes níveis da equipe, melhorando a comunicação e o controle;

• Tem planos baseados nas necessidades das equipes;

• É baseado na Gestão por Exceção, que possibilita a eficiência e eficácia na utilização do uso e suporte da gestão executiva;

• Tem foco na viabilidade/desejo de forma baseada no Business Case. Mais que concluir o projeto, o mesmo tem que trazer benefícios;

• Tem estrutura de relatórios definida com foco econômico do projeto;

• Os Stakeholders são representados em diversos níveis. As partes interessadas (stakeholders) são representados no planejamento e na tomada de decisão;

• Possibilita o aprendizado e a melhoria contínua, promovendo o aumento da Maturidade no Gerenciamento dos Projetos;

• Promove uma abordagem consistente para o trabalho que possibilita a reutilização dos ativos; também promove a mobilidade dos recursos e reduz o impacto das mudanças na equipe;

• É uma valiosa e poderosa ferramenta de diagnóstico, facilitando a avaliação, garantia e auditoria do trabalho do projeto.